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부산대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 부산대학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
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- 본 방침은 2011년 12월 5일부터 시행됩니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
부산대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
- 가. 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 나. 입시 및 학사 업무 처리
입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등
- 다. 각종 서비스 제공
장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 학사관리(평생교육원, 국제언어교육원, 영재교육원, 보육교사 교육원, 사범대학교육연수원), 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출 등
- 라. 발전기금 기탁자 관리
발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등
제2조 (처리하는 개인정보의 항목)
부산대학교는 회원가입, 입시 및 학사 업무 처리, 각종 서비스 제공 등을 위해 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.
보유부서 | 개인정보 화일명 | 근거 | 목적 | 주요항목 | 보유기간 |
---|---|---|---|---|---|
입학관리과 | 입학지원자 명단 |
고등교육법 시행령 제35조 (입학전형자료) |
입시전형 업무수행 |
성명, 주민등록번호, 주소, 이메일주소, 전화번호, 출신고교, 보호자 성명, 주소, 연락처 |
5년 |
입학관리과 | 입학생관리 | 고등교육법 시행령 제35조 (입학전형자료) |
신입생 선발 | 성명, 주민등록번호, 주소, 이메일주소, 전화번호, 출신고교, 보호자 성명, 주소, 연락처 |
5년 |
학사과 | 학적 | 고등교육법 시행령 제4조 (학칙) |
학사관리 및 학교행정업무 |
성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 국적, 학적변동사항, 출신고교, 출신대학, 보호자 인적사항 |
준영구 |
학사과 | 성적 | 고등교육법 시행령 제4조 (학칙) |
학사관리 및 학교행정업무 |
성명, 수강학기, 성적자료 |
준영구 |
학사과 | 졸업관리 | 고등교육법 시행령 제4조 (학칙) |
학사관리 및 학교행정업무 |
성명, 주민등록번호, 학위등록번호, 수료증서번호, 졸업일자, 수료일자 |
준영구 |
학사과 | 교환학생관리 | 고등교육법 시행령 제4조 (학칙) |
학사관리 및 학교행정업무 |
성명, 주민등록번호, 전화번호 |
준영구 |
대외교류본부 | 국제교류학생관리 | 외국인유학생 및 어학연수생관리지침 (교과부) |
외국인유학생관리 | 성명, 외국인등록번호, 이메일주소, 전화번호 |
준영구 |
학생과 | 장애학생 | 장애인등에 대한 특수교육법 제30조 |
장애학생 지원 | 성명, 학적변동사항, 생년월일, 이메일주소, 주소, 전화번호, 장애종류, 장애등급 |
5년 |
학생과 | 장학생관리 | 대학등록금에 관한규칙 제3조 (등록금의 면제, 감액) |
교내,외 장학생관리 | 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 학적변동사항, 성적, 장학내용 |
10년 |
발전기금재단 | 발전기금 기탁자관리 |
기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 |
발전기금 기탁자 및 영수증 발급 |
성명, 주민등록번호, 근무처, 주소, 전화번호, 이메일주소 |
영구 |
도서관 | 도서관 대출관리 |
도서관법 제35조 (업무) |
도서대출반납 및 이용자관리 |
성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호 |
준영구 |
대학생활원 | 사생관리 | 부산대학교 대학생활원 규정 |
생활관생 선발 및 관리 |
성명, 전화번호, 성적자료, 보호자 전화번호 |
5년 |
평생교육원 | 평생교육 수강생 |
평생교육법 시행규칙 제4조 (학습계좌운영) |
평생교육생 학사관리 |
성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일주소, 계좌번호 |
준영구 |
종합인력 개발원 |
취업관리 | 학생경력관리 및 취업추천자 선발 |
성명, 전화번호, 취업업체명, 편입학교, 학과 |
5년 | |
보건소 | 보건관리 | 학교보건법 제7조의3 (건강검사기록) |
학생건강의 보호, 진료현황 관리 |
성명, 주민등록번호, 전화번호, 소속, 학적상태 |
10년 |
국제언어 교육원 |
어학원생관리 | 어학원생 학사관리 | 성명, 외국인등록번호, 여권번호, 주소, 이메일주소, 전화번호, 최종졸업학교명, 보호자 및 보증인 인적사항, 수료관련 성적 |
5년 | |
정보전산원 | 홈페이지 회원정보 |
개인정보보호법 제15조 (개인정보의 수집, 이용) |
홈페이지 서비스 운영관리 |
성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호 |
2년 |
과학영재 교육원 |
영재교육원생 명부 |
영재교육진흥법 시행령 제36조 (학교생활기록부의 기재) |
영재교육원생 관리 | 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 소속, 보호자 연락처 |
5년 |
보육종합센터 보육교사 교육원 |
보육교사 교육원 수강생 관리 |
영유아보육법 제17조제3항, 제4항 |
수강생, 수료생 관리 | 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 가족관계, 수료 성적 |
준영구 |
학생과 | 한국장학 재단정부 학자금대출 |
교육과학기술부와의 학자금 상환대출 협약서 |
학자금대출 | 성명, 주민등록번호, 학적구분, 소속, 직전학기 성적 |
5년 |
사범대학부설 교육연수원 |
교육연수 이수생관리 |
고등교육법 제46조, 교육공무원법 제37조 내지 제42조, 교원 등의 연수에 관한 규정 제3조 |
연수 수료자 | 성명, 주민등록번호, 소속, 이수 성적 |
준영구 |
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 제2조의 개인정보파일은 명시한 기간동안 보존합니다.
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
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피제공 기관 | 제공근거 | 개인정보화일명 | 제공주요항목 | 제공주기 |
---|---|---|---|---|
부산대학교 총동문회 |
졸업자리스트 | 성명,학번,학과, 연락처,주소 |
1학기 | |
부산지방병무청 | 병역법제60조(징병검사 및 입영등의 연기) 병역법시행령 제1125조(재학생입영등연기) |
신입생, 편입생남자DB |
성명,주민번호,주소, 입학일자, 학과전공, 주민번호,학번 |
1년 |
국민연금 | 국민연금법제10조, 동법 제77조 | 재적생 | 주민번호,학년 | 1년 |
금정세무서 | 소득세법제164조 | 근로,퇴직, 소득지급조서 |
성명,주민번호,주소 급여총액,결정세액 |
1년 |
교육과정평가원 | 고등교육법시행령 제42조 | 수험생DB | 성명,주민번호, 출신고교 졸업년도, 지원학과 |
1년 |
출입국관리사무소 | 유학생DB | 성명,생년월일, 과정,학과, 국적, |
수시 | |
전국 시,군,구청 | 민방위기본법 제19조 제5항 | 민방위자원 편성제외 대상자 명부 |
제5조 (개인정보처리 위탁)
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제6조 (정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법)
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- 파기기한이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
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전화번호 | 051-514-0149 |
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담당부서 | 사무국 총무과 |
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총무과 | 직원DB | 대학본부동9층 | 051-510-1135 |
교무과 | 교원DB | 대학본부동2층 | 051-510-1205 |