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개인정보처리방침

180615-개인정보처리방침

부산대학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립․공개합니다.

  • 시행일 : 2011. 12. 5
  • 최종변경일 : 2017. 12. 1

제1조 (개인정보의 처리 목적)

  1. 부산대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

    • 홈페이지 회원 가입 및 관리

      회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 이용에 따른 본인 식별, 인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지․통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

    • 입시 및 학사 업무 처리

      입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등

    • 각종 서비스 제공

      장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 학사관리(평생교육원, 언어교육원, 과학영재교육원, 보육교사 교육원, 사범대학교육연수원 등), 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출 등

    • 발전기금 기탁자 관리

      발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등

    • 부산대학교 사이버교육센터(중앙공무원교육원 사이버교육센터 공동활용) 교육생 관리

      부산대학교 사이버교육센터 가입된 교육생의 교육훈련 수강신청 및 이수처리 등 교육훈련 관리

  2. 부산대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

    1. 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) 접속 후 [개인정보민원]
    2. [개인정보열람등 요구]
    3. [개인정보파일 목록검색
    4. 기관명 "부산대학교" [개인정보 파일 검색 바로가기]

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

부산대학교는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다. 단, 제1조의 개인정보파일은 명시한 기간동안 보존합니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

부산대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음 각호의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우(부산대학교 사이버교육센터를 이용하는 자는 본인의 동의 여부에 따라 시스템을 공동으로 사용하는 공동활용기관에 회원정보를 상호 제3자 제공함)
  • 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
  • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전동의를 받을 수 없는 경우로 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로 특정 개인을 식별 할 수 없는 형태로 제공하는 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제가 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 우리 대학교는 다음과 같은 기관에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공목적 및 범위는 다음과 같습니다.
    개인정보제공 기관에 대한 안내
    제공받는 기관/자 제공근거 제공목적 제공하는 개인정보 항목 제공받는자의 개인정보 보유 및 이용기간 동의거부권리 사실 및 동의거부에 따른 불이익 내용
    ○○공단 개인정보법 제○○조 ○○항 입시 관련 소관 업무 수행 성명, 주빈번호, 학번, 소속 ○○년 또는 처리목적 달성시 까지
    세부 파일내역을 확인하시려면[다운로드] 를 클릭하세요.

제4조 (개인정보 처리 위탁)

  1. 부산대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

    개인정보 처리업무를 위탁에 대한 안내 제공
    위탁업무내용 (소관부서명) 수탁기관 위탁기관 위탁기간
    입학본부 (연락처) ○○업무 ㈜ ○○○ 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시 까지
    세부 파일내역을 확인하시려면[다운로드] 를 클릭하세요.
  2. 부산대학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적외 개인정보 처리금지, 기술적, 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

  3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리․의무 및 그 행사방법)

  1. 정보주체는 부산대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 과련 권리를 행사할 수 있습니다.

    • 개인정보 열람요구
    • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 삭제요구
    • 처리정지 요구
  2. 제1항에 따른 권리 행사는 부산대학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(fax) 등을 통하여 하실 수 있으며 부산대학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

  3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 부산대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때에는 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

  4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

  5. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 부산대학교가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

제6조 (처리하는 개인정보 항목)

부산대학교는 제1조 2항 도표 ‘개인정보파일에 기록되는 항목’ 등을 처리하고 있습니다.

제7조 (개인정보의 파기)

  1. 부산대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

  2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

  3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

    1. 파기절차
      부산대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 년 2회(상반기, 하반기) 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 부산대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 부산대학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
    2. 파기방법
      부산대학교는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

부산대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 취하고 있습니다.

  1. 관리적 조치
    내부관리계획 수립․시행․정기적 직원 교육 등
  2. 기술적 조치
    개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  3. 물리적 조치
    전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조 (개인정보보호 책임자 등)

  1. 부산대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. (단, 이메일은 인사발령에 의해 변경될 경우 개정없이 정정하여 재공개합니다)

    개인정보 보호책임자
    개인정보 보호책임자에 대한 안내제공
    직위 사무국장
    성명 황성환
    연락처 051-510-1110
    이메일 hsh37@moe.go.kr
    개인정보 보호 담당부서
    개인정보 보호책임자에 대한 안내제공
    직위 개인정보담당
    성명 김지연
    연락처 051-510-1134
    이메일 van1009@pusan.ac.kr

    기타 부산대학교는 개인정보의 적법성 및 안전한 업무 처리를 도모하기 위해 부서별 개인정보 담당자를 지정 운영하고 있습니다. 본교가 보유하고 있는 개인정보 파일 문의 및 개인정보 침해사고 발생 시 다음의 연락처로 연락주시기 바랍니다.

    사고발생시 연락처에 대한 안내 제공
    기관(부서)명 부서별 개인정보 담당자 기관(부서)명 부서별 개인정보 담당자
    성명 내선번호 성명 내선번호
    1 학사과 설수진 051-1216 13 보육종합센터 임춘이 051-1592
    2 학생과 우성남 051-1271 14 공동실험실습관 박재영 051-1592
    3 총무과 강나연 051-1134 15 보건진료소 이은주 051-1278
    4 재무과 노정화 051-1051 16 사범대학부설 교육연수원 이송미 051-1605
    5 입학본부 박진형 051-1004 17 대학생활원 이주은 051-7809
    6 언어교육원 정윤진 051-1983 18 과학영재교육원 류미숙 051-1731
    7 취업전략과 이희정 051-1284 19 교양교육원 예술영상교육원 이태현 051-3315
    8 대외교류본부 심현숙 051-1259 20 발전기금재단 김명숙 051-1292
    9 도서관 정개수 051-1832 21 예비군연대 김영미 051-1906
    10 정보화본부 한정미 051-7455 22 산학협력단 김나현 051-3591
    11 박물관 임희정 051-1836 23 교육인증원 김은희 051-3736
    12 평생교육원 박선영 051-1353

    부서별 개인정보보호 담당자는 개인정보의 목적외 이용 및 제3자 제공 시 대장에 기재, 관리할 의무가 있음

제10조 (개인정보 열람청구)

  1. 개인정보주체는 개인정보처리자가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 해당 개인정보처리자에게 요구할 수 있습니다.

    • 개인정보 열람 요구 : 부산대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음 각 호와 같이 제한될 수 있습니다.
    • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • 나.「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  2. 정보주체는 제1항의 열람창구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

    행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구(본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제11조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 부산대학교와는 별개의 기관으로서, 부산대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

  • 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (58324) 전라남도 나주시 진흥길9 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

제12조 (개인정보 처리방침 변경)

  1. 이 개인정보 처리방침은 2017. 12. 1. 부터 적용됩니다.

  2. 부산대학교는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항을 통하여 공지하겠습니다.

  3. 이전의 개인정보 처리방침은 부산대학교 홈페이지 ‘개인정보처리방침 이전 자료’에서 확인하실 수 있습니다.